Premiers pas, réponses et contact

1. 01

   Découvrir avec un exemple

   Au premier lancement, touchez « Charger un exemple » : quelques séances, décisions et tâches fictives vous montrent l’application remplie. Pour repartir de zéro, utilisez ensuite Plus → Réglages → « Supprimer toutes les données ».

2. 02

   Créer une séance

   Touchez « Nouvelle séance », saisissez le titre, la date, l’heure et la durée, ajoutez le lieu et les participants. Choisissez un modèle pour partir d’un ordre du jour tout prêt.

3. 03

   Composer l’ordre du jour

   Ajoutez les points un à un avec leur temps prévu et la personne qui présente. L’application indique l’heure de début de chaque point et vous avertit si le total dépasse le créneau.

4. 04

   Conduire la séance

   Touchez « Démarrer ». Passez d’un point au suivant avec « Point suivant » et saisissez notes, propositions et décisions au fil de la discussion. À la fin, touchez « Clore la séance ».

5. 05

   Attribuer les tâches et envoyer le procès-verbal

   Sous chaque décision, touchez « Ajouter une tâche » et indiquez le responsable, la priorité et l’échéance. Ouvrez ensuite « Procès-verbal » pour le partager en PDF ou en texte.

Bon à savoir : l’application n’envoie aucune notification. Les tâches à échéance et en retard sont affichées sur l’écran d’accueil et dans l’onglet Tâches. Dans l’application, le même résumé se trouve sous Plus → Mode d’emploi.

L’application est-elle payante ?

Non. Elle est gratuite, sans publicité ni achats, et toutes les fonctions sont disponibles dès l’installation.

Où mes données sont-elles enregistrées ?

Uniquement sur votre appareil, dans l’espace privé de l’application. Il n’y a ni compte ni serveur ; l’application n’a pas d’accès à Internet.

L’application m’envoie-t-elle des rappels ?

Non, elle n’envoie aucune notification. Les tâches à échéance et en retard sont affichées sur l’écran d’accueil et dans l’onglet Tâches, qui porte une pastille avec le nombre de retards.

Le chronomètre s’arrête-t-il si je quitte l’application ?

Non. Le temps continue de courir même si vous quittez l’application ou si le téléphone se met en veille. Vous retrouvez la séance « En cours » sur l’écran d’accueil.

Comment transférer mes données sur un autre téléphone ?

Dans Plus → Sauvegarde et restauration, créez un fichier de sauvegarde, puis restaurez-le sur le nouvel appareil. Les photos et les documents joints ne font pas partie du fichier de sauvegarde.

Mes collègues voient-ils mes séances ?

Non. Il n’y a pas de synchronisation : vos séances restent sur votre appareil. Pour informer les participants, partagez le procès-verbal en PDF ou en texte.

Comment fonctionnent les séances récurrentes ?

Choisissez une répétition en créant la séance : chaque jour, chaque semaine, toutes les deux semaines ou chaque mois. Lorsqu’une séance est terminée, la suivante est ajoutée avec le même titre, les mêmes participants et le même ordre du jour.

Puis-je noter une séance qui a eu lieu sans chronomètre ?

Oui. Dans le menu de la séance, choisissez « Marquer comme tenue, sans chronomètre ». Vous pouvez ensuite y consigner les décisions et les tâches.

Que contient le procès-verbal ?

Les participants, l’ordre du jour et les durées, les notes et les propositions, les décisions, les tâches et les pièces jointes. Chaque rubrique s’active ou se désactive avant le partage. Les photos jointes sont placées à la fin du PDF.

J’ai supprimé quelque chose par erreur. Que faire ?

Juste après une suppression, un message s’affiche pendant quelques secondes avec le bouton « Annuler ». Passé ce délai, la suppression est définitive.

Comment tout effacer ?

Dans Plus → Réglages → Supprimer toutes les données. Les séances, les décisions, les tâches, les personnes, les projets, les modèles et les fichiers joints sont supprimés de l’appareil. Cette action est irréversible.